横浜丘の手市民活動ITサポートプロジェクト(TaKMi)平成15年度 総会報告 |
日時:6月26日(土)18時〜19時
場所:青葉区役所別館2階第1会議室
出席:12名(中谷、王子、千葉、小池、松村、川辺、側島、前田、是永、馬、中里、堀田)
委任状提出:7名 (多賀、藤田、佐藤、川島、白谷、福富、浦山)
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■議長及び書記選出
・議長に中里氏をお願いし賛同承認。
・定足数の確認(名簿会員数46名 出席名12名+委任状7名、
計19名の有効出席数。
会員総数の3分の1以上あるので総会開催の定足数に足りていることを確認)
・書記に小池
■議題
1.平成14年度事業報告
●全体報告 運営委員代表 中谷英世 (資料)
TaKMiのあり方を狭義の「市民活動団体のIT化支援」から脱皮し、リアルな市民活動の連携と交流を図る情報ネットワークに支点を移してく考えが出された。横浜北部の市民活動団体のネットワーク化をはかるためのTaKMiのあり方を今後討議していきたい。 |
●決算報告 会計担当 松村美千子、川辺さつき(資料)
*会費未納の方が16名 会員継続の確認メイルを締切日を決めて再度送付する。
*15年度会員会費16人分の未納者があることを付記して承認をすることを提案
された。
●監査報告 監事 側島文夫
会計の内容を確認。平成15年度会計決算報告が正しく処理されていることを確認し
たことを報告。
*会計報告として、16人分未納者があることを付記する。総会の場で平成15年度
会計決算報告を承認した。
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会計報告 |
収入 119,354円 |
支出 50,490円 |
16年度繰越 68,864円 |
未収会費(16名) 16,000円 |
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収入内訳 |
支出内訳 |
14年度繰越金 |
44,852 |
印刷・コピー費 |
2,040 |
15年度年会費 32名 |
32,000 |
サーバー料 |
6,300 |
ちらし講座参加費 |
14,000 |
団体利用運営協力費 |
6,000 |
オフ会 会費 |
28,500 |
オフ会費 |
28,280 |
利子 |
2 |
物品購入費 |
2,100 |
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ロッカー利用料 |
5,700 |
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振込料 |
70 |
合計 |
119,354 |
合計 |
50,490 |
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2.プロジェクト活動報告と課題
●オムニバス通信の報告 と今後の進め方 多賀和幸欠席小池代読(資料)
15年度は発行号数 24号(55号から79号まで)
シリーズ連載が5本
新規 市民ウォッチングが開始した。
16年度の進め方として提案:
@市民レポーター養成講座の調査と計画
A北部4区に置ける市民メディアの調査と計画
●ホームページ事業について 王子全主(資料)
・更新回数41回
・HPのカウント数:サイトをいろいろ分けて運営。アクセス累計 19,559件
・ →運営委員会
・HP作成支援など 下宿や入居数 3軒
うち早渕川を奏でる会(福富さん)が入居1年が経過し、独立をお願いする時期に
来ている。
・HPサーバーの移転についての報告
無料で使わせていただいてきた三条市のサーバー閉鎖にともない、TaKMiとして独
自ドメインで開設 初年度(16年度)は初期費用(3,000円)と利用料(3,000円)
使用済み
17年度に関しては別途契約をする。
・16年度活動計画提案
@ミニ勉強会
Aライターの養成
Bホームページ活用の方法
●サポート活動について 小池由美 千葉恭弘
・15年度活動の確認(小池)
以上活動報告(提案案件を含め)は、満場一致で承認されました。
●TaKMiオフ定例会の提案は、
名称を Cafe@Saturday とし、毎月第3土曜日10時〜12時に開催することが決まった。 (第一回は7月17日(土)10時あおば ぱそこん横丁)
定例会のお知らせは川辺さんがMLで流す担当となった。
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3.その他
●提案事項に関しての意見交換を行いました。
・ここの市民活動団体のIT化支援は、各区で少しずつ環境として整備が進み出してい
る。TaKMiとしては活動の主力点をどこに置くのか
・TaKMiのHPに関して 市民の視点からの報告サイトを目指してはどうか?
・会員間のネットワーク化(オフ会が必要)に向けて 定例会が必要ではないの提案
があり、上記のように決定した。
・今年度繰越金に余裕があるので「今年度会費を免除したら」「必要ならカンパで集
めたら」との意見もあるが、今年の事業見込みや、会員としての参加感、資格・会
則にも係わるので、一度運営委員会で十分論議してからにする。
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